Scopul acestui articol este de a realiza o comparatie functionala intre managementul mentenantei bazat pe Microsoft Excel si managementul mentenantei cu un sistem CMMS.

Planificarea si realizarea managementului mentenantei pe hartie, in Microsoft Access sau Microsoft Excel, a fost o multa vreme o practica larg raspandita in cadrul a numeroase companii.

Va puteti imagina in zilele noastre un sistem bazat pe hartie, pentru interventiile de mentenanta planificate? Cum s-ar putea face managementul si controlul acestora? Exista vreun document suplimentar conform caruia interventia (fisa de lucru) „A” a fost atribuita tehnicianului „B” la o anumita data, „C”? Ce face tehnicianul cu foaia de hartie? Inregistreaza datele de inceput si de sfarsit ale lucrarii, orele corespunzatoare, noteaza piesele utilizate si sumele cheltuite? Este foaia returnata supraveghetorului de mentenanta, care o indosariaza intr-un dosar? Cum este procesata aceasta informatie? Aceasta procedura este folosita si pentru lucrarile neplanificate? Daca doriti sa urmariti istoricul defectiunilor unui echipament, va trebui sa cautati prin toate foile indosariate si sa scoateti  paginile pe care le cautati? Vor fi inregistrate, intr-o etapa ulterioara, intr-un fisier electronic, in calculator, conform indicatorului sau analizei cerute?

Si cum se face managementul stocurilor? Exista o procedura pe suport de hartie in care se inregistreaza fiecare consum si achizitie de materiale? Cum aflam ce piese trebuie comandate si cand este momentul potrivit pentru a face comanda? Care ar putea fi cel mai bun furnizor pentru fiecare piesa? Este posibil sa estimam consumul de materiale pe tot parcursul anului si sa stabilim o procedura de achizitii pentru a evita ramanerea fara piesele critice?

CITESTE INTREGUL ARTICOL AICI:

Articol Excel vs cmms2

 


Abordarea importantei sale in activitatea de mentenanta

1.INTRODUCERE

Fara indoiala, incetinirea cresterii economice din ultimii ani a determinat companiile sa ia in considerare o reducere semnificativa a serviciilor externalizate; cu toate acestea, este la fel de adevarat ca exista o tendinta in crestere de a recurge la experti externi, care sa ofere suport unui departament intern specific, pentru derularea operatiunilor.

Cum poate fi explicat acest aparent paradox? Este doar o consecinta a recunoasterii pe scara larga a activitatii de consultanta. Consultantul joaca un rol-cheie in identificarea aspectelor problematice si recomandarea solutiilor adecvate, adesea testate deja in alte organizatii – precum implementarea celor mai bune practici in procesul de management, de exemplu; astfel, devine clar ca experienta si know-how-ul consultantului, dobandite de preferinta in diferite scenarii organizationale, sunt foarte importante.

In ceea ce priveste mentenanta / operatiunile, consultantul extern poate sa joace un rol destul de important in mentenanta, prin elaborarea unui plan de imbunatatire a performantei organizatiei – de exemplu, pentru cresterea duratei de functionare a echipamentelor de productie – precum si a profitabilitatii economice rezultata.

Mentenanta este astazi una dintre activitatile cu cel mai mare potential de imbunatatire a competitivitatii organizatiilor – si ceea ce se asteapta de la un consultant in domeniul managementului de mentenanta este sa-si concentreze activitatea exact pe explorarea si  maximizarea acestui potential, pe optimizarea mentenantei, pentru a imbunatati aceasta competitivitate.

Citeste intregul articol mai jos:

Articol Role-of-the-Maintenance-Management - RO

Navaltik Management a lansat ManWinWin Smart Tag, o aplicatie Web care prin scanarea codurilor QR sau a etichetelor NFC permite realizarea de task-uri de mentenanta direct pe asset-urile inregistrate in CMMS ManWinWin.|

ManWinWin Smart Tag:

Face mult mai usor intregul proces de mentenanta.

Garanteaza faptul ca tehnicianul a fost la echipament

Functioneaza complet fara hartie

Click aici pentru a afla mai multe


Etichetarea fizica a asset-urilor este esentiala pentru identificarea rapida de catre tehnicienii de mentenanta. Existenta unei modalitati de identificare fizica a achipamentului sau a unei "etichete"- cum este denumita in mod frecvent, prin utilizarea noilor sisteme de etichetare disponibile, permite indeplinirea unui numar de task-uri implicate in dezvoltarea procedurilor din managementul mentenantei:

  • Deschiderea unui document online (de ex. Google Docs) cu informatii detaliate despre echipament
  • Raportarea defectiunilor (ticketing) de catre clientul final
  • Realizarea task-urilor de mentenanta preventiva de catre tehnicienii de mentenanta
  • Vizualizarea istoricului de mentenanta, precum si lista lucrarilor in curs si a celor planificate
  • Inregistrarea directa a unei lucrari realizate sau planificarea unei interventii viitoare

Aceasta abordare transmite atat angajatilor, cat si clientilor sau furnizorilor imaginea unei companii eficiente si bine organizate.
Exista mai multe modalitati de identificare fizica a echipamentului. Acestea sunt cele mai cunoscute si cele acceptate in piata ca fiind aplicabile pentru identificarea asset-urilor de mentenanta:

Cod de bare

Este cea mai simpla si mai veche modalitate de identificare a unui echipament. Exista mai aplicatii gratuite, ce pot fi folosite pentru generarea codurilor de bare. Aceasta solutie este cea mai ieftina, dar are limitari de utilizare, fiind potrivita doar pentru texte simple, scurte. Codurile de bare pot fi citite de orice dispozitiv mobil de scanare sau cu cititoare de coduri de bare disponibile in toate formatele, la diverse preturi.

Cod QR (Quick Responsive Code)

Este un sistem relativ recent, destul de similar cu codul de bare. Cu toate acestea, datorita utilizarii unei tehnologii 2D, este capabil sa inmagazineze informatii mai complexe, cum ar fi texte, pagini web, SMS sau date complete de identificare despre o persoana. Codurile QR pot fi citite de orice dispozitiv mobil cu o aplicatie dedicata sau scanate direct cu camera telefonului, pentru modelele recente de smartphone.

NFC (Near Field Communication)

Este cel mai flexibil si mai sigur proces, dar si cel mai complex si cel care necesita cea mai mare investitie. Etichetele NFC au o gama larga de aplicatii si nu sunt atat de usor de clonat. Pot fi de diferite tipuri, cu un grad mai mic sau mai mare de complexitate si un nivel de pret corespunzator, toate permitand conectarea directa la un smartphone cu Android, atunci cand acesta se afla in imediata apropiere a etichetei.

Oricare dintre cele trei solutii are avantajele si dezavantajele ei, in functie de aplicatia aleasa. Codurile de bare sunt ideale pentru etichetarea simpla, menita sa stocheze un singur tip de informatii si sunt utilizate, pe scara larga in inventarierea depozitelor si managementul asset-urilor. Codurile QR sunt utilizate intr-o gama mai larga de aplicatii, iar utilizarea lor s-a extins considerabil in ultimii ani. Putand fi direct scanate cu orice smartphone, sunt utilizate in mare masura ca o conexiune directa la site-uri sau aplicatii web. Etichetarea NFC este cel mai complex sistem deoarece implica un anumit grad de tehnologie; cu toate acestea, costul acestor etichete a inceput sa scada semnificativ, iar configurarea si utilizarea lor a devenit din ce in ce mai usoara.


Software-ul ManWinWin (Navaltik Management, Lda.) a realizat un Studiu de Satisfactie a Clientilor, parte a standard-ului certificarii ISO 9001: 2015.

Printre beneficiile identificate, clientii companiei ManWinWin Software au raportat o reducere de 24,29% a costurilor cu mentenanta, de la implementarea software-ului de management al mentenantei.

Software-ul ManWinWin (Navaltik Management, Lda.) este certificat in managementul calitatii ISO 9001: 2015 si, in vederea imbunatatirii continue, realizeaza un studiu bianual privind satisfactia clientilor. La ultimul sondaj, trimis in ultimul trimestru din 2017, au fost obtinute peste 100 de raspunsuri, care permit formularea unor concluzii in ceea ce priveste produsul ManWinWin si serviciile oferite clientilor, in diferite arii, cum ar fi comunicarea cu clientii, procesul de vanzare, asistenta post-vanzare, caracteristicile software-ului si avantajele/ beneficiile utilizarii acestuia.

Compania Navaltik si reteaua de parteneri ManWinWin au dezvoltat un set de initiative menite sa sporească excelenta suportului tehnic, unul dintre cele mai valoroase atribute ale software-ului ManWinWin. Imbunatatirea functionalitatilor aplicatiei este, de asemenea, sustinută de filozofia companiei, cu update-uri frecvente care inglobeaza sugestiile clientilor, astfel ca CMMS ManWinWin este dezvoltat dinamic, in functie de nevoile clientilor si evolutia pietei de profil.

Key Findings - Customer Satisfaction Survey