INREGISTRARI de manopera, materiale si servicii


In sistemul de management al mentenantei, costul este elementul care cuantifica din punct de vedere financiar utilizarea unei resurse. Cele mai des intalnite costuri cu mentenanta sunt cheltuielile interne (costuri pe ora / angajat), si facturile pentru materiale si servicii.In cazul in care costul cu mentenanta este aplicat in mod corespunzator, acesta ii va furniza managerului de mentenanta toate informatiile legate de cheltuielile cu fiecare echipament in functie de tipul de activitate, departament, furnizori, etc.Pentru a analiza si raporta catre managementul general al organizatiei, costul ar trebui coordonate in doua directii – centrele de cost (unde merge cheltuiala respectiva) si categorii (pe ce anume). O astfel de structura va oferi un sistem de raportare coerent a costurilor si va permite construirea bugetelor de mentenanta si promovarea controlului bugetar sau de control de gestiune.

Stadiile unei Fise de cheltuieli

In cazul in care valoarea unei Fise de cheltuieli este stabilita, pot fi aplicate urmatoarele stadii:

  • Alocate: Atunci cand valoarea totala a costurilor elementelor este egala cu costul total al documentelor;
  • Partial alocat: – Suma valorilor elementelor sunt mai mici decat valoarea totala a costurilor din documente;
  • Nimic alocat: Nu exista niciun element al costului atribuit documentului;
  • Supra-incarcat: Valoarea totala a elementelor depaseste valoarea documentului de cost.

In cazul in care valoarea fisei de cheltuieli este variabila, documentul va ramane intotdeauna in stadiul – alocat.In program, doar costurile in sine joaca un rol. Documente de cost servesc doar pentru a coordona aceste costuri in raportari catre managementul organizatiei.