1. INTRODUCERE
Definiție termeni:
- Categorii speciale de date cu caracter personal: datele cu caracter personal care: dezvăluie originea rasială sau etnică, opiniile politice, confesiunea religioasă sau convingerile filozofice sau apartenența la sindicate; datele genetice; datele biometrice pentru identificarea unică a unei persoane fizice; datele privind sănătatea, viața sexuala sau orientarea sexuală a unei persoane fizice;
- Date cu caracter personal: orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă (denumită “persoană vizată”). O persoană fizică este identificabilă daca poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, de exemplu: nume, număr de identificare, date de localizare, identificator online, unul/mai multe elemente specifice proprii identității fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale a respectivei persoane;
- Operator: persoana fizică sau juridică care decide scopul și mijloacele prelucrării.
- În raporturile dintre SC DASSTEC B2B SRL și utilizatori, noi suntem operatorul datelor, iar utilizatorii au calitatea de persoană vizată;
- Persoana imputernicită: O persoană fizică sau juridică care prelucrează date cu caracter personal în numele operatorului;
- Persoană vizată: persoană fizică la care se refera (căreia îi “aparțin”) anumite date cu caracter personal. Utilizatorii au calitatea de persoană vizată;
- Prelucrare a datelor cu caracter personal: orice operațiune/set de operațiuni efectuată/efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fară utilizarea mijloacelor automatizate; de exemplu: colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea respectivelor date cu caracter personal/seturi de date cu caracter personal.
Prezenta politică de confidențialitate este parte integrantă din Termeni și Condiții și se aplică site-ului www.manwinwin.ro și aplicației https://manwinwin.ro/software/manwinwin-express/.
Prin utilizarea site-ului www.manwinwin.ro și aplicației https://manwinwin.ro/software/manwinwin-express/, utilizatorii acceptă în totalitate aceste reguli, sunt de acord cu acestea.
SC DASSTEC B2B SRL este o societate română, cu sediul social în București, înregistrată la ONRC sub nr. J40/10152/2012 și având CIF RO30624642. Aceasta societate are calitatea de operator în sensul prevederilor Regulamentului UE nr. 679/2016 și își desfașoară activitatea prin intermediul site-ului www.manwinwin.ro și aplicației https://manwinwin.ro/software/manwinwin-express/ .
Asigurarea confidențialității și integrității datelor utilizatorilor este o prioritate a SC DASSTEC B2B SRL și o preocupare constantă pentru noi. În consecință, vom prelucra datele cu caracter personal ale utilizatorilor în conformitate cu principiile și în spiritul legislației în materie aplicabilă în România, inclusiv Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (GDPR).
Ne angajăm să asigurăm securitatea datelor cu caracter personal prin implementarea unor măsuri tehnice și organizatorice adecvate, conform standardelor industriei.
Prezentul document se adresează tuturor utilizatorilor persoane fizice care au contact cu SC DASSTEC B2B SRL și ale caror date personale ajung să fie prelucrate de către noi.
2. DATELE UTILIZATORILOR PE CARE LE PRELUCRAM, SCOPURILE ȘI TEMEIUL PRELUCRĂRII
Prestarea serviciilor oferite de SC DASSTEC B2B SRL
Datele utilizatorilor pe care le prelucram pe site-u www.manwinwin.ro și aplicației https://manwinwin.ro/software/manwinwin-express/ pot include una/mai multe/toate informațiile următoare: nume și prenume, data nașterii, sex, e-mail, telefon, localizare, localitate de resedință, date legate de interacțiunea cu site-ul www.manwinwin.ro , informații standard de autentificare pe internet, date de trafic, tipul, versiunea și limba browserului, timpii de acces și adresele IP, informații legate de calitatea și utilizarea site-ului și/sau a aplicației, statistici legate de aplicațiile instalate.
Prelucrăm aceste date ale utilizatorilor deoarece acest lucru este necesar în vederea încheierii și executării abonamentului.
Datele cu caracter personal vor fi utilizate numai atunci când este absolut necesar și relevant pentru a se asigura realizarea activității dorită de către utilizatori.
Datele cu caracter personal ale utilizatorilor pe care le prelucrăm sunt, în general, cele ce ne sunt furnizate direct de către utilizatori, astfel încât aceștia dețin controlul asupra tipului de informație pe care ne-o oferă.
Rezolvarea reclamațiilor, a sesizărilor și a altor cereri ori intrebări ale utilizatorilor
Dacă utilizatorii ne trimit reclamații sau alte cereri ori intrebări, vom prelucra datele acestora pentru a le putea soluționa.
În aceste cazuri, datele prelucrate pot include: nume și prenume, data nașterii, sex, e-mail, telefon, localizare, localitate de reședință, date legate de interacțiunea cu site-ul www.manwinwin.ro, informații standard de autentificare pe internet, date de trafic, tipul, versiunea și limba browserului, timpii de acces și adresele IP, informații legate de calitatea și utilizarea site-ului și/sau a aplicației, statistici legate de aplicațiile instalate.
Temeiul prelucrării este, în acest caz, consimțământul utilizatorilor sau, după caz, necesitatea încheierii sau a executării abonamentului dintre SC DASSTEC B2B SRL și utilizatori.
Intenționăm să răspundem oricăror solicitări valide ale utilizatorilor prin furnizarea persoanei vizate toate informațiile necesare privind acțiunile întreprinse în urma unei cereri a acesteia în termen de maximum o luna, cu excepția cazului în care acest lucru necesită un volum ridicat de activitate, este foarte complex ori avem înregistrate un număr ridicat de solicitări, caz în care vom putea prelungi termenul de răspuns cu cel mult două luni.
Transmiterea de oferte din inițiativa noastră, ca urmare a acordului utilizatorilor
În situația în care utilizatorii au fost de acord să le trimitem comunicări (SMS-uri, email-uri etc) privind serviciile oferite de SC DASSTEC B2B SRL, vom prelucra anumite date ale utilizatorilor pentru a putea să le transmitem acestora astfel de informații.
Datele pe care le vom prelucra includ: nume, prenume, număr de telefon, adresa de email.
Temeiul prelucrării este, în acest caz, consimțământul utilizatorilor.
Transmiterea de informații către autorități publice, potrivit legii
În unele cazuri legislația ne impune să comunicăm date privind clienții noștri către anumite autorități, de a stoca datele clienților un anumit interval de timp ori de a prelucra datele clienților altfel.
În acest caz, temeiul prelucrării va fi îndeplinirea unei obligații legale.
Apărarea drepturilor și a intereselor noastre sau ale altor persoane
Este posibil să prelucrăm datele utilizatorilor pentru constatarea, exercitarea sau apărarea drepturilor sau a intereselor noastre sau ale altor persoane în fața instanțelor de judecată, a executorilor judecătorești, a notarilor publici, a altor autorități publice, a tribunalelor arbitrale, a mediatorilor sau a altor organisme publice sau private care soluționează dispute, a avocaților, consultanților noștri sau ale altor persoane fizice sau juridice, publice sau private, care sunt implicate în acele dispute sau negocieri.
În această situație, vom prelucra datele cu caracter personal ale utilizatorilor, după caz, în temeiul îndeplinirii unor obligații legale care ne revin sau al intereselor noastre legitime.
3. DIVULGAREA DATELOR
În deplină concordanță cu cele expuse mai sus, menționăm că există cazuri în care este posibil să divulgăm date privitoare la utilizatori către alte persoane fizice sau companii pentru motive legitime legate de activitatea noastră, cu acordul utilizatorilor, pentru a putea încheia ori executa abonamentul cu utilizatorii sau pentru că legea ne impune. În astfel de situații, vom oferi utilizatorilor informații suplimentare atunci când este cazul. De exemplu, acești destinatari pot fi persoane fizice ori companii care sunt persoane împuternicite pentru noi, cărora le putem divulga datele utilizatorilor (în condiții de securitate) pentru realizarea intereselor noastre legitime.
4. STOCAREA DATELOR UTILIZATORILOR
SC DASSTEC B2B SRL va păstra datele cu caracter personal ale utilizatorilor potrivit prevederilor legale, perioada stocării fiind diferită în funcție de scopul pentru care le folosim și de categoria de date.
Precizăm că există situații în care legislația din alte domenii ne impune să stocăm datele utilizatorilor pentru o anumită perioadă de timp.
În măsura în care nu există o perioadă de stocare stabilita într-o lege, vom stoca datele utilizatorilor cât timp aceștia dețin un cont în platforma ______.
În prezent, stocăm și prelucrăm datele cu caracter personal ale utilizatorilor pe teritoriul României.
5. INCĂLCAREA SECURITĂȚII DATELOR
În cazul în care datele personale se pierd, sunt deteriorate, furate, compromise sau urmare a unei plângeri cu privire la modul în care societatea a gestionat datele personale, SC DASSTEC B2B SRL va raporta încălcarea către Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal în termen de 72 de ore de la constatarea încălcării și va notifica fără întârziere persoanele relevante în cazul în care sunt susceptibile de a fi afectate de incident.
De asemenea, SC DASSTEC B2B SRL va depune toate eforturile rezonabile pentru a limita daunele cauzate de încălcarea securității datelor.
6. DREPTURILE UTILIZATORILOR
- Dreptul de acces la date – utilizatorii au dreptul de a-și accesa propriile date pe care le prelucrăm/controlăm sau copii ale acestora. De asemenea, aceștia au dreptul să obțină de la noi informații privind natura, prelucrarea și divulgarea acestor date;
- Dreptul la rectificarea datelor – utilizatorii au dreptul să obțină rectificarea datelor lor pe care le prelucrăm sau le controlăm, dacă acestea sunt inexacte sau incomplete;
- Dreptul la ștergerea datelor – utilizatorii au dreptul să obțină ștergerea datelor lor pe care le prelucrăm sau le controlăm, în măsura în care acestea nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate/utilizatorul și-a retras consimțământul (în cazul în care prelucrarea datelor se baza pe consimțământ)/datele au fost prelucrate ilegal/avem o obligație legală în acest sens;
- Dreptul la restricționarea prelucrării datelor – utilizatorii au dreptul să restricționeze prelucrarea datelor lor pe care le prelucrăm sau le controlăm, dacă acuratețea lor este contestată/prelucrarea este ilegală, dar utilizatorii nu doresc ca datele să fie șterse/acestea nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate;
- Dreptul de a obiecta – utilizatorii au dreptul să obiecteze cu privire la prelucrarea datelor lor de către noi sau în numele nostru;
- Dreptul la portabilitatea datelor – utilizatorii au dreptul să obțină transferul către un alt operator al datelor lor pe care le prelucrăm sau le controlăm;
- Dreptul la retragerea consimțământului – în situațiile în care prelucrăm datele utilizatorilor cu acordul acestora, utilizatorii au dreptul să iși retragă consimțământul, fără a afecta legalitatea prelucrării de dinainte de retragere;
- Dreptul de a depune o plângere la Autoritatea de Supraveghere – utilizatorii au dreptul să depună o plângere la Autoritatea de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) cu privire la prelucrarea datelor acestora de către noi sau în numele nostru.
Pentru ca utilizatorii să iși exercite drepturile și, în situațiile în care prelucrăm datele utilizatorilor cu consimțământul acestora, pentru a-și retrage acordul, rugăm utilizatorii să ne contacteze la adresa menționată la “Contact” pe web site Dasstec B2B.
De asemenea, dacă utilizatorii au o întrebare privind exercitarea vreunuia dintre drepturile lor menționate mai sus sau orice altă solicitare, îi rugăm să ne contacteze la următoarea adresă de e-mail: office@manwinwin.ro.
17. REFUZUL UTILIZATORILOR DE A NE FURNIZA DATELE SOLICITATE
Utilizatorii nu sunt obligați să furnizeze datele lor la care facem referire în acest document, aceștia au libertatea de a decide ce date aleg să ne transmită. Cu toate acestea, dacă utilizatorii nu ne oferă datele pe care le-am solicitat, atunci nu va fi posibil pentru noi să le înregistrăm acestora contul sau să îl executăm, să le răspundem la solicitări, cereri sau intrebări ori să le trimitem comunicări privind serviciile noastre.
18. PRELUCRAREA DATELOR REFERITOARE LA ALTE PERSOANE DECÂT UTILIZATORII
Dacă utilizatorii ne transmit date cu caracter personal privitoare la alte persoane, îi rugăm să informeze persoanele respective despre această împrejurare și să iî indrume spre prezenta Politică de confidențialitate ce se regașeste pe site-ul www.manwinwin.ro.
