Scopul acestui articol este de a realiza o comparație funcțională între managementul mentenanței bazat pe Microsoft Excel și managementul mentenantei cu un sistem CMMS.
Planificarea și realizarea managementului mentenanței pe hârtie, în Microsoft Access sau Microsoft Excel, a fost o multă vreme o practică larg răspândită în cadrul a numeroase companii.
Vă puteți imagina în zilele noastre un sistem bazat pe hârtie, pentru intervențiile de mentenanță planificate? Cum s-ar putea face managementul și controlul acestora? Există vreun document suplimentar conform căruia intervenția (fișa de lucru) “A” a fost atribuită tehnicianului “B” la o anumită dată, “C”? Ce face tehnicianul cu foaia de hârtie? Înregistrează datele de început și de sfârșit ale lucrării, orele corespunzătoare, notează piesele utilizate și sumele cheltuite? Este foaia returnată supraveghetorului de mentenanță, care o îndosariază într-un dosar? Cum este procesată această informație? Această procedură este folosită și pentru lucrările neplanificate? Dacă doriți să urmăriți istoricul defecțiunilor unui echipament, va trebui să căutați prin toate foile îndosariate și să scoateți paginile pe care le căutați? Vor fi înregistrate, într-o etapă ulterioară, într-un fișier electronic, în calculator, conform indicatorului sau analizei cerute?
Și cum se face managementul stocurilor? Există o procedură pe suport de hârtie în care se înregistrează fiecare consum și achiziție de materiale? Cum aflăm ce piese trebuie comandate și când este momentul potrivit pentru a face comandă? Care ar putea fi cel mai bun furnizor pentru fiecare piesă? Este posibil să estimăm consumul de materiale pe tot parcursul anului și să stabilim o procedura de achiziții pentru a evita rămânerea fără piesele critice?
CITEȘTE ÎNTREGUL ARTICOL AICI:
Articol Excel vs cmms2
